Integritetspolicy
Centrala Trafikskolan behandlar alltid personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler för att skydda sina kunders integritet. Bara behörig personal har åtkomst till kunders uppgifter. Uppgifterna samlas in och lagras på ett säkert sätt. Policyn omfattar dig som skriver in dig som kund, använder våra tjänster, besöker vår hemsida eller på annat sätt är i kontakt med oss.
Personuppgifter behandlas för att administrera kundförhållandet och levererade tjänster. I samband med att en kundrelation inleds, ett avtal ingås, en tjänst levereras eller annan kontakt som kräver kännedom om personuppgifter sker inhämtas nödvändiga personuppgifter. Personuppgifterna inhämtas direkt från kund eller indirekt genom till exempel koppling till folkbokföringsregistret. Uppgifter som inhämtas kan exempelvis vara namn, adress, telefonnummer, e-postadress och annan information som du väljer att lämna till oss.
Informationen som samlas in från en kund används främst till:
- Att kontakta dig via telefon eller e-post
- Att skriva in dig i system och utbildningsplattformar som används för att leverera utbildningar och liknande tjänster
- Att uppfylla Transportstyrelsens och andra myndigheters krav på att exempelvis föra elevregister och utbildningskort
- Rapportering av utbildningar, examinationer och liknande till Transportstyrelsen och andra berörda myndigheter
- Ekonomisk administration
Som kund har du en rad rättigheter gällande dina personuppgifter och hanteringen av dessa. Till exempel har du rätt att begära ut vilka uppgifter vi har sparade om dig. En sådan förfrågan skall ske skriftligen via post eller e-post och innehålla en ID-handling som styrker att du är den vars uppgifter du begär radering av. Du har också rätt till att felaktiga uppgifter om dig rättas. Om du anser att det saknas rättslig grund för behandling av personuppgifter eller att det saknas skäl för fortsatt behandling av dina personuppgifter kan du begära att dina uppgifter raderas. Vi kan emellertid vara tvungna att behålla dina personuppgifter i syfte att uppfylla rättsliga förpliktelser enligt lag, till exempel bokföringslagen.
Vi dokumenterar regelbundet vår verksamhet genom upptagning av ljud, bild och film. Det kan därför förekomma fotografering och/eller upptagning av ljud eller film inom verksamheten. Upptaget material kan distribueras till utbildningsdeltagare för att ge möjlighet att i efterhand återge en utbildning. Upptaget material kan också användas i informations- och marknadsföringssyfte genom publicering till exempel i trycksaker, på vår hemsida och i sociala medier. Centrala Trafikskolan kan inte hållas ansvarig för om andra deltagare genomför upptagning av bild, film eller ljud vid distansutbildning via digitala verktyg.
Om behov uppstår kan vi i framtiden behöva göra ändringar i vår integritetspolicy. En aktuell version finns alltid tillgänglig på vår hemsida där du regelbundet kan kontrollera förutsättningarna för hantering av personuppgifter. Om ändringar görs som påverkar hur vi använder dina personuppgifter kommer vi att kontakta dig.
Om du undrar något gällande hanteringen av dina personuppgifter är du alltid välkommen att kontakta oss. För mer information om de formella kraven gällande hantering av personuppgifter och förordningen GDPR kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten på www.imy.se.